Thuiswerken en Productiviteit: Een Positieve Balans

Het concept van thuiswerken heeft in vele bedrijven een permanente plaats veroverd, met een voortdurende zoektocht naar de ideale manier om teamleden effectief te verbinden. Dit blijkt uit een studie uit de Verenigde Staten, waarin wordt geconcludeerd dat thuiswerken de productiviteit niet negatief beïnvloedt, mits het niet fulltime is. Deze bevinding wordt weerspiegeld in de praktijk van vele Belgische ondernemingen waar thuiswerken een vast onderdeel is geworden van de werkcultuur, zonder dat dit ten koste gaat van spontane interacties tussen collega's.

Een aantoonbare productiviteitsstijging

Bij DHL Aviation, bijvoorbeeld, werken douanedeclaranten al sinds 2009 vier dagen per week vanuit huis, met een aantoonbare productiviteitsstijging van meer dan 10% vergeleken met de tijd dat er nog volledig op kantoor werd gewerkt.

De onderneming heeft, na de pandemie, dit beleid uitgebreid naar alle backoffice-medewerkers, met een maximum van 40% thuiswerktijd als ideaal evenwicht.

Aandacht op balans

De balans tussen thuiswerken en kantoorwerk, nu vaak omschreven als 'het nieuwe werken’, blijft een punt van aandacht. Bedrijven zoals Proximus, ING Belgium en Colruyt experimenteren met verschillende modellen om zowel de productiviteit als het welzijn van werknemers te optimaliseren.

Deze variëren van vaste tot flexibele kantoordagen, met een focus op het stimuleren van sociaal contact en het faciliteren van samenwerking binnen en tussen teams.

Fysieke kantoorruimtes

Ook de fysieke kantoorruimte ondergaat veranderingen om aan te sluiten bij de nieuwe manier van werken. Pluxee, voorheen bekend als Sodexo Benefits & Rewards Services, heeft bijvoorbeeld het thuiswerkbeleid aangepast aan hun nieuwe locatie, waarbij ze nu twee derde minder kantoorruimte nodig hebben.

Dit heeft geleid tot een flexibeler benadering van teamdefinities en het gebruik van de kantoorruimte, inclusief reservatiesystemen voor teams en flexibele werkplekken voor spontane bezoeken.

Teamautonomie en zelfregulatie

Baloise Insurance heeft zelfs het aantal toegestane thuiswerkdagen verhoogd, met een nadruk op teamautonomie en zelfregulatie binnen de organisatie. Dit wordt ondersteund door een maandelijkse bijeenkomst voor alle medewerkers en een aanpassing van de kantoorinrichting om zowel sociale interactie als geconcentreerd werken te bevorderen.

Deze ontwikkelingen tonen aan dat thuiswerken niet langer een tijdelijke maatregel is, maar een integraal onderdeel van de moderne werkcultuur, waarbij het streven naar een optimale balans tussen productiviteit en werknemerstevredenheid centraal staat. Bedrijven blijven zoeken naar manieren om deze nieuwe werkelijkheid het best te ondersteunen, met een focus op flexibiliteit, autonomie en het belang van sociale connecties.

Bij Van Gils begrijpen we de uitdagingen en kansen van thuiswerken en zijn we toegewijd aan het ondersteunen van bedrijven in deze nieuwe realiteit. Of het nu gaat om het verbeteren van de productiviteit of het implementeren van effectieve thuiswerkoplossingen, we bieden op maat gemaakte oplossingen die aansluiten bij uw unieke bedrijfsbehoeften.

Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe we uw bedrijf kunnen helpen zich aan te passen en te gedijen in de wereld van het moderne werken.